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Excel表格统计报表之汇总分类!

发布时间:2025-06-26人气:48

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在Excel的数据选项卡中,分类汇总可以将数据按照要求分类并进行各类运算。但是分类汇总是不能单独使用的,需要将数据排序后,再对各个数据进行汇总统计。

【未排序示例】



例如,计算报销表中每个部门的总报销金额。首先选中目标数据区域(报销金额表),点开数据选项卡找到“分类汇总”,在弹出的对话框中按照我们的需求,选择分类字段、汇总方式以及汇总项。然后确认即可。


如此操作下来,结果并没有成功,这就是因为我们在汇总前没有排序,相同的部门出现多次。所以我们在分类汇总前先进行排序。

【已排序示例】


进行升序或降序都可以。然后我们重复之前分类汇总的操作。



如此,我们排序后再进行分类汇总就可以得到正确的效果了。那么本期内容就是这些了,如果你还有什么建议或想法,欢迎评论区与我们留言讨论!


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