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Excel的数据透视表应如何应用?

发布时间:2025-05-20人气:5

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透视表在excel中是一个强大的汇总工具,它可以让我们的表格生成一个动态汇总的表格,可以快速的在工作表中对数据进行分类检索等操作。

我们先来简单了解一下数据透视表。

例:下图表格为一个季度销售汇总表,里边有的字段包括:部门、姓名、在职状态、季度销量、销量汇总。我们现在创建一个透视表,按照部门展示不同人的销售量,并且支持按照在职状态筛选查看,先看最终结果。原表和透视表结果如下:


[创建透视表]

第一步:选中整个表格,并在插入选项中选择数据透视表并点击确定按钮。


第二步:根据需求对表格进行设置,按部门分别查看不同员工的销售量,所以行就要展示部门和姓名,能够按在职状态查看,所以筛选器就是在职状态,既然收看销量,那么需要计算的就应该是每个季度的销量。

在这个过程中,所有的字段我们都是打勾或拖拽即可。


第三步:根据自己的需要将表格美化一下即可


数据透视表的设置不论在wps还是excel中都是很容易设置的,上述示例为WPS,在excel中,数据透视表的设置选项为:插入-推荐的数据透视表表格。


大家可以根据自己的数据表格,合理安排。


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