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1、 测量资料管理的原则

测量资料管理要遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则，即：

①及时：及时测量、及时复核、及时交底、及时签字、及时整理、及时归档。

②准确：内容记录准确无误，避免粗差、减小误差。

③真实：测量记录不得涂改、后补，与实际相符，真实可信。

④规范：填写规范、计算规范、保管规范。

⑤完整：资料填写要系统、完整，符合相关要求。

2、 测量资料管理的要求

①各级测量组织、测量人员应加强对施工测量成果资料的管理，保证成果的合理利用，以便提高工作效率，更好地为现场施工服务。测量成果交底或移交时必需经双方签字并经接收人员复核后方可使用；

②测量成果不得擅自复制或转借。确需复制或转借的，必须经主管领导批准；

③用于测量的图纸、成果等资料，测量技术人员必须认真核对，必要时应到现场核对，确认无误无疑后，方可使用。如发现疑问作好记录并及时上报，待得到答复后，才能按图进行测量放样；

④根据工程进展情况，及时组织搜集、记录、整理和形成各类测量资料，并按要求及时登记存档，需移交或上报的资料要及时移交和上报；

⑤各类测量资料要确保及时、真实、可靠、完整，手写内容要字迹工整，填写规范、签字齐全，所有原始记录不得随意修改或乱涂乱画，记录手簿必须填写页次，注明观测者、复核者、观测日期、观测的开始和结束时间、气象条件、使用设备的编号和型号、使用的控制点点号，并记录观测时的特殊情况，保持资料的完整性、整洁性；

⑥不同的测量内业资料要分类明确、建立台账、目录详尽，按类别装盒装柜管理，及时归档；

⑦测量各内业资料收集必须随施工进度同步进行，并在规定时间内完成整理工作；

⑧施工放样精度要符合相关测量规范精度要求，建设、设计单位有具体要求时，按其规定办理；

⑨都必须妥善保管所有的测量技术资料，采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，追究相关人员责任；

⑩各测量负责人应高度重视各类施工记录的填写和收集整理工作，认真指导和帮助现场测量人员正确填写测量记录，并加强检查，发现问题及时纠正，保证原始记录的准确性和严密性；

⑪测量资料管理人员如发生调整时，要及时办理交接手续，并形成必要的资料移交记录，

确保资料管理工作的连续性；

⑫对已经作废的施工测量成果资料，经各级技术负责人确认后才能进行清理。

三、 涉密测量资料的管理与使用

在工程建设中常常会用到大量的涉密测量成果资料，包括：各种图纸、控制测量成果、结构物的位置坐标以及施工过程中跟测量相关的成果资料等。对涉密测量资料的管理与使用要求如下：

1、涉及国家秘密的测量成果事关国家安全和利益，对涉密测量资料的管理，应当遵守国家保密法律、法规和有关规定，建立健全保密管理制度，按照积极防范、突出重点、严格标准、明确责任的原则；

2、各级测量组织、测量人员应加强对涉密测量成果的管理，设立专门的保管人员，项目主管领导承担涉密测量成果的领导责任，保管人员承担涉密测量成果的保管责任；

3、对涉密测量成果的使用实行登记管理制度。凡使用涉密测量成果须经主管领导批准，并予以登记后才能使用。任何个人不得擅自将涉密测量成果转借、复制给他人；

4、各单位经审批获得的涉密测量成果，只能用于被许可的使用目的和范围。项目完成后，按规定及时交回涉密测量成果，由资料室核对、回收、归档、统一销毁；

5、严禁任何单位和个人擅自复制、转让或转借涉密测量成果。严禁任何单位和个人未经批准擅自留存和对外提供涉密测量成果；

6、如发生涉密测量成果泄密事件，应立即报告主管领导和上级保密部门，及时追回泄密成果，查清泄密事件发生的原因与责任，对相关责任人进行追责。