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在现代数字化的土地测绘资料信息管理系统当中,需要遵循稳定性、实用性、安全性与共享性等原则。其中,稳定性原则所指的是信息管理系统所输入的信息,要根据类型设置一定约束性,对于错误类型的信息,系统能够给出错误提示,便于用户进行及时改正,而管理系统不可由于应用者错误的操作出现管理文件丢失或者损坏,存档测绘资料要在文件夹下设为只读属性,以保证土地资料不会丢失。
1.加强土地测绘资料的档案意识,重视档案管理服务工作向公众普及档案法及测绘法,让人们了解土地测绘档案工作的实际作用与地位,并树立相关的法律意识,运用典型事例扩大土地档案管理工作的社会影响,而管理者也要严格遵守相关法律法规,并依法严格要求自己。
随着计算机与测绘技术不断发展,测绘档案管理服务已趋向信息化及现代化发展,为了更好地服务于土地开发管理,政府部门应加强财政支持,为其提供档案建设的经济保障。
2.加强土地测绘档案类目的科学划分,按照相关档案管理法规实施统一领导及归口负责制度。专业土地测绘档案由专业部门自行管理,并分为一级和二级类目。测绘系统需制定档案分类、归档范围与档号编制等标准。一级类目根据土地测绘科技活动职能分工划分,保持与一级类目划分结果一致。类目划分因类而异,如综合类可按保管年限、问题性质及年代分类,测绘生产类按地域、专业活动及载体分类。同一层类目应用统一标准,防止交叉重叠,类目设置根据馆藏实际情况,有档案就设置,无档案不设置,档案少可少设置或粗略设置。标记符号及类目名称力求简明、准确、易懂,方便使用掌握。考虑类目扩展需求,预留一定空号。
3.加强地理信息资源的开发利用,发挥土地档案的实际作用。档案人员需加强管理服务意识,提高服务质量,增强服务广度与深度。加强开放意识,推进土地测绘档案管理信息化建设,运用现代科技新管理方法与成果,提升档案管理水平与效率。确保档案信息安全,实现土地测绘档案的信息化管理。加强地理信息资源的充分开发利用。
4.提升土地测绘档案管理队伍建设,加强档案管理系统的维护工作。各级土地测绘档案管理人员应树立优良工作作风,具备责任心和职业道德,面对新问题要强化宣传,提升测绘资料档案利用率。同时,培养管理及服务能力,精通现代技术下的信息管理技术,构建复合型人才。土地测绘档案的管理人员要具备合理的知识结构和年龄梯度,开展技术交流,引进专业人才,提高整体素质和业务能力。在信息化档案管理下,档案人员需具备一定的设备维护技术,做好档案管理系统的维护工作,避免系统无法正常工作的情况发生。
管理员
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