点个关注 关注我们吧~

今天我们来尝试制作一个可以动态切换每月数据的图表，按下 F9，就会自动循环显示。

那么我们来看一下如何操作吧！

1. 点击菜单栏左上角的【文件】然后在弹出的界面选择最下方的“选项”

2. 在弹出的对话框中选择【公式】勾选计算选项区域的【启动迭代计算】，在【最多迭代次数】中填写“1”然后确定。

3. 任意找一个空白单元格，比如在I2中输入公式：

=MOD(I2+1,6)

现在按住F9，I2中的数字就会在0到5之间不断循环显示。

4. 接下来开始设置图表数据：随便找一处空白单元格，将表中的A列数据像我图中那样复制一下。

5. 在B9单元格输入公式：

=OFFSET(B1,,$I$2,,)

然后将这个公式复制到下方的单元格内。

公式释义：

offset 函数的作用是返回对单元格或单元格区域中指定行数和列数的区域的引用，用白话来说，就是“偏移取值”

函数中文表达式：OFFSET(引用单元格, 行数, 列数, [返回引用高度], [返回引用宽度])，后面两参数可选

本案例中，OFFSET(B1,,$I$2,,)：表示以 B1 单元格为起点偏移，行不偏移，所以第 2 个参数留空，列偏移数为 $I$2，即 0 至 5 的循环数字。

* 请注意：$I$2 必须绝对引用，这样下拉复制公式的时候，偏移列数会始终引用这个单元格。

6. 此时动态数据表已经做好了，按下 F9，可以看到 B9 至 B13 单元格的数据会动态循环被选中。

7. 接下来选中 A9 至 B13 区域 --> 点击菜单栏的“插入”，在图表区域选择需要的图表类型插入就完成了。

因为文章中不好插入动态图片，所以大家可以自己按F9尝试一下效果。按 F9 不断循环显示，放开 F9即停止。